Это было закрытое совещание, которое предваряла большая подготовительная работа, проделанная Федеральным агентством научных организаций и Российской академией наук. Несмотря на предновогодние дни, главный зал президиума РАН был заполнен до отказа людьми, приехавшими со всей страны. Каждому руководителю был вручен пакет документов, включающий соглашение о сотрудничестве институтов с ФАНО, которое сразу же подписывалось. На совещании обсуждались проблемы, связанные с переходным периодом, реформой, взаимодействием с научными организациями и т. д.